1.注意溝通,及時(shí)響應
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事實(shí)上,無(wú)論是在線(xiàn)辦公、電話(huà)微信辦公,還是郵件短信聯(lián)席辦公,面對面的互動(dòng)溝通效果都不好,這也是家庭辦公的一大傷害。
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因此,管理員需要積極與團隊建立良好的溝通。經(jīng)理應與所有團隊成員達成一致:
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1) 保持在線(xiàn),減少不必要的會(huì )議;
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2) 如果需要討論,及時(shí)回應,并隨時(shí)發(fā)起面對面的視頻會(huì )議;
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3) 交流時(shí)保持語(yǔ)言清晰,如果不需要群聊,請選擇一對一。
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2.注重結果
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管理者在工作中適當放松,將工作目標分解為具體的工作過(guò)程,并注意員工在家的工作結果。
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在遠程辦公的過(guò)程中,人們無(wú)法面對面交流,導致交流中大量信息的缺乏。
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因此,對任務(wù)指令的準確性提出了更高的要求。如果能一次澄清或在文件中寫(xiě)清楚,就不會(huì )多次溝通,管理者會(huì )更加關(guān)注實(shí)施結果。在明確工作目標后,每天將月度目標分解落實(shí)到每位員工身上,細化考核維度,實(shí)時(shí)控制任務(wù)進(jìn)度,做好監督檢查工作。
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3.個(gè)人建議:做好時(shí)間段分割
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內政部的另一個(gè)特點(diǎn)是,它允許我們根據工作和生活的實(shí)際情況自由安排時(shí)間。我們如何計劃我們的時(shí)間?
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1) 減少純粹的休息時(shí)間
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當在家工作時(shí),在這段時(shí)間內不要考慮任何工作事項,而要中斷幾段純粹的休息時(shí)間,這一點(diǎn)非常重要。
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其核心是,它不應該是一種因工作而分心的被動(dòng)休息,而是一種自主選擇的主動(dòng)休息。
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3) 是時(shí)候整合并執行這些工作了
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我們每天都有很大一部分工作,這是不需要深入思考的執行工作。你可以把它安排在一段時(shí)間內,當你的精力相對不太好,或一些零碎的時(shí)間在你的工作。
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2) 縮短深入思考的時(shí)間
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在這個(gè)“安靜時(shí)間”,如果不是緊急情況,它將被推遲到“安靜時(shí)間”以外的時(shí)間段。
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